建築士法の法改正に対する課題の解決策こんな方法があったの？

建築業界では、設計図書や契約書、検査報告書など、数多くの書類を正確な管理と保存が要求されます。近年の法改正や電子化の進展により、紙の書類からデジタルデータへと移行が進む中で、建築士法が求める「書類の保存」「閲覧可能性」「正確性」の確保は、ますます重要な課題となっています。特に建築士法第20条や第24条のように、設計や監理の記録を一定期間保持する義務がある場合、ミスや紛失は法的リスクにつながりかねません。こうした背景の中で、文書管理システムの導入は、法令遵守と業務効率化を両立する手段として注目されています。電子署名やアクセス履歴、データの改ざん防止機能など、文書管理システムには建築士法の要件を満たすさまざまな仕組みが備わっています。本記事では、建築士法の視点から見た文書管理システムの有用性を解説し、建築実務における効果的な運用方法をお伝えいたします。

1 建築士法とは何か
2 建築士法運用の課題について
3 建築士法運用の各課題は文書管理システムで解決しよう
4 まとめ

建築士法とは何か

建築士法は、建築物の設計や工事監理を行う技術者の資格制度や、業務の適正化・建築物の質向上を目的として1950年に制定された法律です。建築士法により、建築士という資格が、設計や工事監理を担うための専門職として位置付けられ、社会に安心・安全な建物を提供するための基盤が築かれました。

建築士法では一級建築士、二級建築士、木造建築士の三つの資格区分が設けられており、それぞれが設計・工事監理できる建築物の規模や用途も明確に定められています。また、建築士の職責や義務として、業務を公正かつ誠実に遂行し、社会的品位を保持することが求められ、建築士事務所の登録や管理体制、違反行為に対する罰則も規定されています。

近年は、設計図書の保存や情報開示義務、契約の書面化、免許証の提示義務化などが追加され、業務の透明性や責任がより明確化されています。建築士法は、建築業界全体の信頼性を高め、安全性・耐久性・快適性を兼ね備えた建築物の実現を根幹から支える重要な法律です。

建築士法運用の課題について

建築士法の運用においては、各種法改正や社会環境の変化に伴い、いくつかの課題が顕在化しています。近年では、設計・監理業務の多様化や省エネ基準への適合義務化、大規模木造建築物への規制強化などにより、関係書類や設計図書の作成・保存・提出が飛躍的に増加しています。

加えて、適切な記録管理や提出時の正確性、業務効率化の必要性が高まっており、従来のアナログ・紙ベースではミスや紛失、情報共有の遅延といったリスクが指摘されています。

特に2025年の建築基準法改正では、以下の課題が挙げられております。

１．省エネ基準適合の義務化

２．4号特例の縮小と審査増加

３．既存不適格建築物の管理強化

４．電子データの改ざん防止とアクセス管理

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建築士法運用の各課題は文書管理システムで解決しよう

１．省エネ基準適合の義務化

省エネ性能計算書や根拠資料など、審査に必要な書類が大量に発生するため、文書管理システムで電子化・一元管理すれば書類の紛失や重複、検索漏れを防止できます。法改正による基準変更や追加資料提出にも迅速に対応でき、 最新版の資料を関係者間で即時共有できるため、設計変更や修正要求にも柔軟に対応可能です。

２．4号特例の縮小と審査増加

これまで省略されていた構造計算や省エネ関係資料の提出が必須となり、申請書類の種類・量が大幅に増加しています。文書管理システムを使えば、 膨大な提出書類をプロジェクト単位で一元管理でき、書類紛失や抜け漏れのリスクを軽減できます。

複数案件の審査対応において、関連図書・証拠資料・過去の設計データを迅速に検索・再利用できるため、業務効率が向上し、審査遅延や人的ミスの防止につながります。 必要なデータ・図書ファイルが文書管理システムで履歴管理されているため、最新の書類を常に参照・提出でき、修正や差戻し時も即時対応が可能です。

３．既存不適格建築物の管理強化

既存不適格建築物は築年数や法改正により建築基準を満たさない場合が多く、リフォームや増改築時に厳格な審査や確認申請が必要となるため、多数の調査資料や設計計算書の管理が重要になります。 文書管理システムではこうした資料を一元管理し、最新情報へのアクセスや履歴追跡を容易にできます。

建物ごとの詳細な調査結果や対策履歴を文書管理システムに記録し関係者間で共有すれば、リフォーム計画の検討や法改正対応の迅速化が期待できます。長期間にわたる法令変遷や建物履歴の記録が必要なため、 文書管理システムのタイムスタンプ機能や改ざん防止機能による信頼性確保は監査対応の強化にも貢献します。

４．電子データの改ざん防止とアクセス管理

建築士法に対応した電子データの運用では、改ざん防止とアクセス管理が非常に重要な課題です。文書管理システムを導入すれば、上記の問題を効果的に解決できます。文書管理システムは、ファイルの改変検知や防止のため、 電子署名やタイムスタンプの付与機能を備えており、真正性や保存性の確保が可能です。改ざんがあった場合は履歴が残るので、証拠能力の担保にも役立ちます。

また、 アクセス権限やログ管理、ユーザーごとの承認フローなどの設定により、関係者以外からの不正アクセスを防止し、情報漏えいやデータの滅失リスクを低減できます。さらに、保存期間中はデータ形式やシステムの維持管理も容易となり、建築士法や関連ガイドラインで求められる要件を確実に満たす運用が実現します。

まとめ　

「建築士法の法改正に対する課題の解決策　こんな方法があったの？」と題して、ご説明してまいりました。建築士法には様々な課題があります。

建築士法の課題対策として、文書管理システムは非常に有効です。設計図書や工事報告書を電子化・一元管理すれば、検索性や改ざん防止機能を強化され、法令遵守を確実に実現します。タイムスタンプやバージョン管理により信頼性を高めつつ、膨大な書類管理の効率化も図れ、業務負担を軽減します。安全性と利便性が両立する最適な運用が可能になります。

弊社が提供している文書管理システム【D-QUICK7】は建築士法の課題対策として必要な以下の機能をご提供しています。

・一元管理と高い検索性能

建築士法に基づく設計図書や工事監理報告書などの重要文書ファイルをドキュメントとして登録して一元管理します。膨大な資料の中から迅速かつ正確に必要な情報を検索できるようになり、業務効率と法令遵守が大幅に向上します。

・改訂履歴とバージョン管理

ドキュメントは改訂して登録もできるため、同じ資料でも過去の内容を閲覧可能となり、必要であれば取り出して、提出物として使用可能です。

・関係者間の共有について

ドキュメントはリンク情報としてフォルダ内に集約できます。

この機能を使用し、プロジェクトで必要となる調査資料や設計書資料を集め、関係者間に該当フォルダの通知をすれば、それだけで各人への共有化が可能になります。

・電子データの改ざん防止とアクセス管理

【D-QUICK7】はタイムスタンプの機能も設けており、建築士法で義務づけられる保存期間中の証拠能力を確保します。

また、文書の閲覧・編集といった操作権限をユーザーや部署ごとに細かく設定可能です。例えば、営業担当は閲覧のみ、設計部は編集・削除といった具合に、業務フローに合わせたセキュアな使い分けを実現します。

また当サイトでは、文書管理システム「D-QUICKシリーズ」についてわかりやすく説明している資料をご用意しております。