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図面を設計するのに変更管理が必要な理由とは？解決方法もご紹介

change management

設計者の業務の中で、トラブルが多い問題の1つとしてあげられるのは「図面」と「製品」の不一致です。なぜ、このようなことが起こるのかご存知でしょうか。例えば、製造現場で障害がありその場で対応した内容を図面に反映しないまま、関連部署に図面が回ってしまい混乱が起きるというケースがあります。今回は図面の設計変更による製品品質への影響を解説していくとともに、変更管理に図面管理が必要な理由を説明していきます。

設計変更とは？

製造業における設計変更とは、製品の設計や製造プロセスに対する変更を指します。設計変更は、製品の性能向上、コスト削減、品質向上、法規制への適合、市場の要求に応じた改善などの目的で行われます。

具体的には以下の手順となります。

  1. 変更要求の発生
  2. 変更要求の評価
  3. 変更の計画
  4. 変更の実施
  5. 変更後の確認
  6. 変更の文書化

設計変更は、製品開発のライフサイクルで継続的に行われるものであり、適切に管理されることで、製品の競争力を維持・向上させる重要な手段となります。

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製造における図面の設計変更の必要性

製造において図面の設計変更は必要ですが、いくつかの理由があります。以下に、設計変更が必要な主な理由を挙げます。

製造業に設計変更が必要な理由

  • 製品の改良
  • 不具合の修正
  • コスト削減
  • 法規制の変更
  • 供給チェーンの変更
  • 市場の要求

また、設計変更するとどんな影響があるかご説明します。プラスの影響としては「製品の性能向上」や「信頼性の向上」、「コスト削減」、「顧客満足度の向上」など、設計変更が成功した場合は多くの利点があります。

マイナスの影響としては「複雑化によるコストの増加」、「納期遅延」、「品質管理の複雑化」などがあり、設計変更にはリスクや問題も伴うのです。設計変更のマイナスの影響を最小限に抑えるためには以下の対策が必要です。

  1. 設計の精度向上
    設計段階でのシミュレーションやプロトタイピングを通じて、不具合を早期に発見し、初期設計の精度を高めます。
  2. 継続的な改造プロセス
    PDCAサイクルを活用して、設計と製造プロセスの継続的な改善を行います。
  3. 効果的なコミュニケーション
    部門間やサプライヤーとの円滑なコミュニケーションを確保し、設計変更に伴う情報共有を迅速かつ正確に行います。
  4. 変更管理システムの導入
    設計変更を管理するためのシステムやプロセスを整備し、変更の影響を評価し、計画的に実施する運用を行います。

図面の変更管理を成功させるには？

図面の変更管理をシステム的に成功させるには、以下のポイントに注意することが重要です。

  1. 適切なソフトウェアの導入
    図面や設計データのバージョン管理、変更履歴の記録、承認フローの管理を行います。
  2. 自動化とワークフロー管理
    変更が発生した際に関係者に自動的に通知が行われるようにします。これにより、情報伝達の遅延を防ぎます。
  3. アクセス制御とセキュリティ
    ユーザーごとにアクセス権限を設定し、必要な情報のみアクセスできるようにします。
  4. リアルタイムなデータ同期
    クラウドベースのシステムを使用することで、リアルタイムでデータを同期し、どこからでも最新の情報にアクセスできるようにします。図面や設計データのバージョン管理を徹底し、常に最新のデータを活用できるようにします。
  5. トレーニングとサポート
    全ての関係者に対して変更管理システムの使用方法やトレーニングを実施します。
    システムに関するサポート体制を整備し、問題が発生した際に迅速に対応できるようにします。

図面の変更管理の問題解決方法：図面管理システム：D-QUICK7

では「どうやって図面の変更管理をしていけばいいの？」と疑問に思われる方もいるでしょう。
問題解決方法のひとつとして、図面管理システムがあれば、図面の変更管理の運用が簡単に行えます。

図面管理システムを使用した際、図面の変更管理にどう影響してくるのかご説明していきます。

図面管理システムを使用した図面の変更管理

  1. 適切なソフトウェアの導入
    図面管理システム「D-QUICK7」では、バージョン管理ができます。変更履歴の確認も可能です。常に最新版の図面を参照できますので、誤って過去版をみていた、というケースを防止できます。変更履歴の確認もできるので、過去の図面の確認も対応可能です。また承認フローの機能も実装しています。
  2. 自動化とワークフロー管理
    D-QUICK7は、承認フローで最終承認された場合に、メール通知ができます。これにより、関係者への情報伝達が自動的に行えます。
  3. アクセス制御とセキュリティ
    D-QUICK7はユーザー、またはグループ毎にアクセス権の付与ができます。これにより、ユーザーに対して必要最小限な情報の開示が行えます。また、図面の変更作業も特定のユーザーのみ許可するといった運用も可能です。
  4. リアルタイムなデータ同期
    D-QUICK7では、クラウドでのサービスも提供しております。インターネットに接続出来ればどこでも最新の図面を参照出来るようになります。
  5. トレーニングとサポート
    D-QUICK7は、導入時に操作説明をさせていただきます。また、サポートも専任の担当者がいますので、ご質問等お問い合わせいただければ回答させて頂きます。

このように図面管理システムがあれば、図面の変更管理が簡単に実現できるのです。
一度、図面管理システムD-QUICK7を詳しく知ってみませんか？

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